V Microsoft Excel lze údaje v tabulce snadno seřadit podle hodnoty nebo podle abecedy. Postupujeme následovně:
- Vložíme buňkový kurzor do sloupce, podle kterého chceme data seřadit [funkce].
- V kartě Data | skupině Seřadit a filtrovat zvolíme tlačítko Seřadit od A do Z.
Data lze seřadit i podle více sploupců. Postup je následující:
- Vložíme buňkový kurzor do tabulky.
- V kartě Data | skupině Seřadit a filtrovat zvolíme tlačítko Seřadit.
- V dialogu Seřadit v poli Sloupec vybereme z rozbalovacího seznamu název sloupce, podle kterého chceme tabulku řadit.
- V poli Řazení vybereme z rozbalovacího seznamu, podle jakého parametru buňky chceme data řadit.
- V poli Pořadí vybereme z rozbalovacího seznamu, zda chceme řadit data vzestupně nebo sestupně.
- Pro možnost přidání dalšího kritéria pro řazení, zvolíme tlačítko Přidat úroveň a postupujeme opět od kroku 3. Po zadání všech kritérií zvolíme tlačítko OK.
Postup při řazení dat podle více sloupců v Microsoft ExcelVíce se o možnost řazení dat můžete dozvědět na školení Excel mírně pokročilý.